Após termos decidido abrir uma nova loja ou remodelar uma existente dentro dum centro comercial, a equipa de obras entrará em contacto com os responsáveis técnicos do centro que coordenarão com a marca o encaixe da loja, monitorizando a qualidade para que se alcancem os padrões requeridos e assegurando que as obras sejam executadas de acordo com os regulamentos internos, os regulamentos do governo local e os regulamentos da empresa.

Cada centro comercial tem o seu próprio regulamento, e irá dar o seu caderno técnico com os pormenores a ter en conta no desenho e na execução, mas, geralmente os requerimentos prévios são muito semelhantes aos que vamos expor.

Ações a tomar por parte do Lojista

  1. Assinar o termo de receção da loja no momento de a receber.
  2. Elaborar os projetos de arquitetura e de especialidades de acordo com as disposições legais aplicáveis e obter da parte do Shopping a devida aprovação.
  3. Comprovativos dos pedidos de licenciamento se for necessário. Geralmente não é preciso nenhum.
  4. Comprovativo de entrega das MAP (Medidas de autoproteção) na ANPC (Autoridade Nacional de Proteção Civil) y posterior validação das mesmas.
  5. Entregar o Planeamento com a calendarização dos trabalhos a efetuar.
  6. Executar o seguro de responsabilidade civil.
  7. Se for considerada a aplicação de um novo tapume na montra da loja, a solicitação para a colocação de novo tapume, assim como a imagem a colocar e sua remoção deverá ser remetida à administração do centro comercial para posterior aprovação A montagem do tapume será segundo a seguinte guia:
    • Deverá ter um afastamento da frente de loja de no máximo 40cm, as suas laterias deverão perfazer uma inclinação de aproximadamente 45º, este terá de abranger a totalidade altura da frente de loja e ser estanque.
    • Porta que garanta o bom acesso ao interior da loja.
    • Aplicação de fita-cola dupla face na vertente inferior do tapume (interligação como pavimento) e na parte superior o tapume fixa em travessas de madeira colocadas sobrepressão na viga. Sem furações das estruturas do Centro Comercial.
    •  Instalação noturna.

Ações a tomar por parte do Empreiteiro

  1. Deverão fornecer uma lista com a identificação do pessoal que fará parte da equipa da obra da sua loja e atualizar no decorrer da obra, assim como alvará do IMOPPI/INCI das empresas envolvidas nos trabalhos.
  2. Cumprir a autorização de horário de trabalho.
  3. Informar da sua intenção de dar início às obras com uma antecedência de 7 dias;
  4. Seguro de acidentes de trabalho que abranjam a totalidade dos colaboradores envolvidos nos trabalhos e responsabilidade civil.
  5. Instalar no interior da loja extintor(es) de incêndio e entregar ao departamento de segurança o “Autorização para trabalhos de fogo” caso sejam realizados referidos trabalhos.
  6. Assegurar a preservação do estado geral de limpeza das áreas comuns do Shopping.

Documentação técnica geral a entregar ao shopping para a sua aprovação:

1 – Projeto de arquitetura:

a) Peças Escritas (Memória Descritiva e Justificativa, Termo de responsabilidade pela execução do projeto, Certidão da Ordem dos Arquitetos, Comunicação Prévia ou Licenciamento se necessário e Cronograma detalhado da obra).

b) Peças Desenhadas (Plantas, Alçados e cortes cotados)

2 -Projetos de instalações especiais:

  1. Projeto de Segurança

a) Peças Escritas (Memória Descritiva e Justificativa, Termo de Responsabilidade, Declaração da Ordem, Plano de Emergência e da Organização de Segurança).

b) Peças Desenhadas (Planta de localização da Loja, Planta da Loja com os meios de intervenção, caminhos de evacuação…, e Plantas de emergência.)

  1. Projeto de AVAC

a) Peças Escritas (Memória Descritiva, Termo de Responsabilidade, Declaração da Ordem, Condições Técnicas Especiais, Dimensionamento, Especificações de todos os materiais e equipamentos.)

b) Peças Desenhadas (O traçado da rede de condutas de ar novo e extração, O traçado da rede de condutas de ligação, Definir difusores de insuflação e grelhas de retorno, Traçado da tubagem de água refrigerada, Traçada tubagem rede de esgotos de condensados.)

  1. Projeto de Desenfumagem

a) Peças Escritas (Memoria Descritiva, Termo de Responsabilidade, Declaração da Ordem.)

b) Peças Desenhadas (Plantas com o traçado das instalações.

  1. Projeto de Eletricidade

a) Peças Escritas (Memória Descritiva, Termo de Responsabilidade, Declaração da Ordem, Condições Técnicas, Dimensionamento, Ficha de Identificação do Projeto da Instalação Elétrica, Ficha Eletrotécnica, Justificação das necessidades de potencia elétrica.)

b) Peças Desenhadas, (Planta de localização da Loja, Plantas com os traçados das instalações elétricas, Esquemas unifilares dos quadros elétricos.)

  1. Projeto de Rede de Gás

a) Peças Escritas (Memória Descritiva, Termo de Responsabilidade, Declaração da Ordem, Condições Técnicas, Dimensionamento, Especificações de todos os materiais e equipamentos.)

b) Peças Desenhadas, (O traçado da rede de gás.)

  1. Projeto de instalações telefónicas

a) Partes Escritas (Memória Descritiva, Termo de Responsabilidade, Declaração da Ordem.)

b) Peças Desenhadas (Planta de localização da Loja, Diagrama da Rede de Cabos, Diagrama da Rede de Tubagens, Plantas com os traçados.)

  1. 8. Projeto de instalações diversas de segurança eletrónica (intrusão, CCTV, Som)
    1. Licença CNPD.
  2. MAP (Medidas de Autoproteção).