Hemos decidido abrir una nueva tienda o remodelar una existente dentro de un centro comercial, el contrato está firmado y el equipo de obras se pone en contacto con los responsables técnicos del centro, que coordinarán con la marca el ajuste de la tienda, supervisando la calidad para cumplir con los estándares requeridos y asegurando que las obras se ejecuten de acuerdo con la normativa interna, regulaciones del gobierno local y regulaciones de la compañía.
Cada centro comercial tiene su propia regulación, y facilitará un cuaderno técnico donde se indiquen los detalles a tener en cuenta en el diseño y ejecución. Normalmente los requisitos previos son muy similares a los que exponemos a continuación.
Acciones para realizar la marca
- Firmar al acta de recepción de la tienda en el momento de recibirlo.
- Elaborar los proyectos arquitectónicos e instalaciones, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables y obtener de la parte del Centro Comercial la aprobación correspondiente.
- Solicitud de licencia si es necesario. Generalmente, no se necesita ninguno.
- Comprobante de entrega de las MAP (Medidas de Autoprotección) en la ANPC (Autoridad Nacional de Protección Civil) y posterior validación de estos.
- Entregar la Planificación con el cronograma del trabajo a realizar.
- Ejecutar el seguro de responsabilidad civil.
- Si hay modificación de la fachada de la tienda, solicitar la colocación de un cierre provisional con imagen impresa. Ambos deben de ser enviados a la administración del centro comercial para su aprobación. El conjunto será de acuerdo con la siguiente guía:
- Debe tener un espacio libre desde el frente de ninguna tienda máxima 40 cm, sus laterales deben conformar una inclinación de aproximadamente 45º, esta debe cubrir toda la altura del frente de la tienda y ser estanca.
- Puerta que asegure un buen acceso al interior de la tienda.
- Aplicación de cinta adhesiva de doble cara en la parte inferior del revestimiento (interconexión como suelo) y en la parte superior el revestimiento fijado sobre apeos de madera colocadas a presión sobre la viga. No se permiten perforaciones en las estructuras del centro comercial.
- Instalación nocturna.
Acciones para realizar el Contratista
- Deberán realizar un listado con la identificación del personal que formará parte del equipo del trabajo de su tienda y actualizarlo en el transcurso del trabajo, así como licencia de IMOPPI/INCI de las empresas involucradas en el trabajo.
- Cumplir con el cronograma de trabajo.
- Informar de su intención de iniciar las obras con 7 días de antelación;
- Seguro de accidentes que cubre a todos los empleados implicados en el trabajo y responsabilidad civil.
- Presentar el Plan de “Trabajo contra Incendios» y colocar extintores en la zona de trabajo.
- Asegurar la preservación del estado general de limpieza de las zonas comunes del Centro Comercial.
Documentación técnica general que se entregará en el centro comercial para su aprobación:
1 – Proyecto de arquitectura:
a) Escritos (Memoria descriptiva y justificativa, Término de responsabilidad para la ejecución del proyecto, Certificado del Colegio de Arquitectos, Comunicación Previa o Licencia si es necesario y Cronograma Detallado de la obra).
b)Dibujos (Plantas, alzados y secciones acotadas)
2 – Proyectos de instalaciones especiales:
- Proyecto de seguridad
a) Escritos (Memoria descriptiva y justificativa, Término de Responsabilidad, Declaración del Colegio de Ingenieros correspondiente, Plan de Emergencia y Seguridad).
b) Dibujos (Plano de situación de la Tienda, Plano de la Tienda con medios de intervención, evacuación…, y planos de Emergencia.)
- Proyecto HVAC
a) Escritos (Memoria descriptiva, Término de Responsabilidad, Declaración del Colegio de ingenieros correspondiente, Condiciones Técnicas Especiales, Dimensionamiento, Especificaciones de todos los materiales y equipos.)
b) Dibujos (El trazado de la red de nuevos conductos de aire y extracción. El trazado de la red de conductos de conexión, Definir difusores de insuflación y rejillas de retorno, Trazado de la tubería de agua refrigerada, Trazado de la red de alcantarillado.)
- Proyecto Control de humos
a) Escritos (memoria descriptiva, Término de responsabilidad, declaración del colegio de ingenieros correspondiente.)
b) Dibujos (Plantas con el trazado de las instalaciones).
- Proyecto Eléctrico
a) Escritos (Memoria Descriptiva, Término de Responsabilidad, Declaración del Colegio de Ingenieros correspondiente, Condiciones Técnicas, Dimensionamiento, Ficha de Identificación del Proyecto de Instalación Eléctrica, Registro Eléctrico, Justificación de las necesidades de energía eléctrica.)
b) Dibujos (Plano de situación de la tienda, Plantas de instalaciones eléctricas, esquemas unifilares de cuadros eléctricos.)
- Proyecto de Red de Gas
a) Escritos (Memoria descriptiva, Término de Responsabilidad, Declaración Colegio de Ingenieros correspondiente, Condiciones Técnicas, Dimensionamiento, Especificaciones de todos los materiales y equipos.)
b) Dibujos (Trazado de la red de gas.)
- Diseño de instalaciones telefónicas
a) Escritos (memoria descriptiva, Término de responsabilidad, Declaración Colegio de Ingenieros correspondiente.)
b) Dibujos (Plano de situación de la tienda, Diagrama de red de cables, Diagrama de red de tuberías, Plantas con los trazados.)
- Diseño de diversas instalaciones de seguridad electrónica (intrusión, CCTV, Sonido)
- Licencia CNPD.
- MAP (Medidas de Autoproteção).